#必看!#电子三方协议书办理流程(含解约流程)

2023年9月28日   点击人次: 61970   

根据广东省教育厅2019年11月18日发布的《广东省教育厅关于启用高校毕业生电子就业协议书的通知》精神,原纸质就业协议书停止使用,启用电子就业协议书。

毕业生与用人单位双向选择,确定聘录用关系的,可通过“广东大学生就业创业”微信小程序-电子就业协议栏目申请《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》(以下简称“电子协议书”)。

一、 适用对象范围:

1.2022-2024届毕业生毕业后两年内可以签订三方协议书

2.已在小程序上绑定学籍,并且个人信息已通过资格审核,显示“完成”状态;(部分延长学年学生尚未完成学籍变更,暂不能在2024学年度上报个人信息或签订电子三方协议书,请尽快向学籍部门核实。)

3.定向或委培生不可使用电子就业协议功能。

二、申请总流程(总流程图见附件):

电子三方协议书的办理一共分为两大部分:一是申请阶段;二是回传阶段。

申请阶段

1.信息填报

毕业生与用人单位达成合意,用人单位将单位信息告知毕业生,由毕业生通过“广东大学生就业创业”微信小程序-电子就业协议栏目填写相关信息

务必准确填写用人单位名称单位邮箱等信息用人单位名称一旦提交不可修改,用人单位邮箱将接收到协议书审核信息

同学们根据与签约单位约定户口、档案的去向进行填写。如未确定或需申请接收函件,“档案去向类型”先选择“回生源地”,其他项目暂不填报。此步骤填写内容仅用于学校审核协议书申请的依据之一,毕业去向和档案寄送信息还可在毕业前进行最终确认及修改

2.单位审核

待院校审核通过后,单位邮箱会接收到协议书审核信息用人单位负责人可点开邮件中的链接查看协议书内容和效力,如需对协议书进行修改,可通过链接审核不通过,退回给学生重新修改。单位也可通过扫描电子协议书上的二维码查看协议书内容及效力。

3.单位盖章

方式一:如单位对协议书内容没有修改意见,则不需要在网络上进行任何操作,只需要下载协议书并在纸质协议书上加盖实体公章。

方式二:用人单位无法正常接收到邮件时,也可以由学生可导出电子协议书PDF版,打印后交由单位盖章。

方式三:已启用电子印章功能用人单位,可通过“粤商通”直接加盖电子印章。

4.协议书内容修改

在任何阶段,协议书中的用人单位名称均不可更改。申请阶段,可修改协议书除用人单位名称以外的信息。

方式一:可直接与用人单位联系,通过单位邮箱接收的链接退回修改。

方式二:如单位收不到邮件,请及时反馈给辅导员老师与学校沟通处理。

回传阶段

1.扫描回传

方式一:单位加盖公章,由学生将盖章的电子协议书原件,通过“广东大学生就业创业”微信小程序-电子就业协议栏目,扫描上传。注意,务必对准电子协议书左上角、右上角和左下角三个二维码定位,不可打横拍照,不可留边框。要求回传的内容务必清晰,在电脑上放大后仍可看清,否则学校加盖电子签章后再导出PDF便无法清晰打印。

2.下载最终确认版三方协议书

学校在电子协议书审核通过后加盖电子签章,学生导出电子协议书PDF版,按单位要求打印交回单位,完成签约流程。

注意:三方协议书左下角二维码,扫码可查验电子三方协议书生效状态。

3.退回

回传阶段,如果协议书模糊不清、盖章位置不对等,可向用人单位或院系负责人申请撤回,重新回传协议书。但回传阶段协议书内容不可做修改,因此请同学们务必请用人单位盖章后再回传。

申请解约流程

就业协议书的签订为毕业生和用人单位双方主体,学校只作为鉴证方,学校盖章不是协议书生效的必要条件。一旦毕业生将协议书交由用人单位盖章,协议书即生效,如需解约,需办理解约手续请同学们诚信签约。

1.自主申请    

协议书回传审核通过后,便可自行申请解约。学生与用人单位协商,取得解约函后,通过“广东大学生就业创业”微信小程序-电子就业协议栏目申请解约,上传解约函,院校审核通过后,可申请新的电子协议书。

注意,解约的功能在完成上一家单位签约后才会开启,即在上一家单位回传协议书并审核通过后方可提交解约申请。

2.线下申请

协议书未完成回传,学生或用人单位不可通过小程序自主申请解约。但提出解约一方,有义务与对方协商一致,履行解约手续。学生在取得用人单位同意后,将手写情况说明和单位证明,提交给院系管理员留存,由院系管理员统一操作解约。   

特别提醒:为了方便学生填写协议书,现在学生在系统上是可以下载空白协议书模板请注意这不是有效的三方协议书协议书不可手填纸质版只能通过系统提交请同学们务必不要手动填写或修改协议书